Gizlilik Politikası

Bu metin VolkaPortal satış hazırlığı için hazırlanmış taslak gizlilik politikasıdır. Nihai yayından önce hukuki danışman onayı alınmalıdır. 1. İşlenen Veri Kategorileri Kullanıcı kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, firma bilgileri, giriş kayıtları, yetki kayıtları, işlem/audit kayıtları, yüklenen dosyalar ve kalite yönetim süreçlerinde girilen içerikler işlenebilir. 2. İşleme Amaçları Veriler; kullanıcı doğrulama, yetkilendirme, kalite yönetim süreçlerini yürütme, bildirim gönderme, güvenlik, denetim kanıtı, yedekleme, destek ve hizmet iyileştirme amaçlarıyla işlenir. 3. Saklama Kayıtlar hizmet süresince ve sözleşme, kalite standardı, denetim veya yasal saklama yükümlülükleri gerektirdiği ölçüde saklanır. Teknik yedekler sınırlı sayıda tutulur. 4. Paylaşım Veriler kural olarak müşteri şirket kapsamı içinde kullanılır. Barındırma, e-posta, yedekleme veya teknik destek sağlayıcıları gibi hizmet sağlayıcılarla gerekli olduğu ölçüde paylaşım yapılabilir. 5. Güvenlik Yetki kontrolü, şirket bazlı veri izolasyonu, audit log, dosya güvenliği, yedek doğrulama ve oturum güvenliği gibi teknik tedbirler uygulanır. 6. Haklar Kullanıcılar ve ilgili kişiler, geçerli mevzuat kapsamındaki bilgi alma, erişim, düzeltme, silme veya işleme itiraz hakları için kendi şirket yetkilisine veya belirtilen iletişim adresine başvurabilir.