KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin VolkaPortal satış hazırlığı için hazırlanmış taslak KVKK aydınlatma metnidir. Nihai yayından önce hukuki danışman onayı alınmalıdır. 1. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Ayrımı VolkaPortal, müşteri şirketlerin kalite yönetim süreçlerini yürüttüğü bir platformdur. Müşteri şirket, kendi çalışanları ve süreç kayıtları açısından veri sorumlusu olabilir. VolkaPortal hizmet sağlayıcı/platform işletmecisi olarak teknik altyapı ve destek kapsamında veri işleyebilir. 2. Kişisel Veriler Ad soyad, kullanıcı adı, e-posta, telefon, görev/unvan, departman, işlem kayıtları, IP adresi, kullanıcı ajanı, bildirim kayıtları, yüklenen dosyalardaki bilgiler ve kalite süreçlerindeki açıklamalar işlenebilir. 3. İşleme Amaçları Kalite yönetim süreçlerinin yürütülmesi, kullanıcı ve yetki yönetimi, denetim kanıtı oluşturulması, doküman ve aksiyon takibi, bildirim, güvenlik, yedekleme ve teknik destek amaçlarıyla veri işlenir. 4. Aktarım Veriler; barındırma, e-posta gönderimi, yedekleme ve teknik destek hizmetleri için gerekli hizmet sağlayıcılarla, sözleşme ve mevzuat sınırları içinde paylaşılabilir. 5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep Veriler elektronik formlar, dosya yükleme alanları, kullanıcı işlemleri ve sistem logları üzerinden toplanır. Hukuki sebepler; sözleşmenin kurulması/ifası, meşru menfaat, hukuki yükümlülük ve açık rıza gerektiren hallerde rıza olabilir. 6. İlgili Kişi Hakları İlgili kişiler KVKK kapsamındaki haklarını kullanmak için şirket yetkilisine veya KVKK iletişim adresine başvurabilir.