Veri Saklama Politikası

Bu metin VolkaPortal satış hazırlığı için hazırlanmış taslak veri saklama politikasıdır. Nihai yayından önce hukuki danışman onayı alınmalıdır. 1. Aktif Kayıtlar Kalite yönetim kayıtları, dokümanlar, aksiyonlar, IF/DÖF kayıtları, eğitim, denetim ve kalibrasyon kayıtları hizmet kullanımı devam ettiği sürece saklanır. 2. Pasif ve Silinmiş Kayıtlar Sistemde silme işlemleri mümkün olduğunca soft-delete veya arşiv mantığıyla yürütülür. Denetim kanıtı gerektiren kayıtlar tamamen yok edilmeden önce yasal ve sözleşmesel yükümlülükler kontrol edilmelidir. 3. Audit Log Audit log kayıtları kim, neyi, ne zaman değiştirdi bilgisini içerir. ISO 9001 ve denetim kanıtı ihtiyacı nedeniyle bu kayıtlar uzun süreli saklama politikasına tabidir. 4. Dosyalar ve Arşivler Yüklenen dokümanlar, revizyon arşivleri ve kanıt dosyaları ilgili kayıtla birlikte saklanır. Eski doküman revizyonları silinmek yerine arşivde tutulur. 5. Yedekler Tam sistem yedekleri `FULL_BACKUP_KEEP_LAST`, veritabanı yedekleri `DATABASE_BACKUP_KEEP_LAST` ayarlarına göre sınırlı sayıda saklanır. Yedek doğrulaması checksum ve SQLite bütünlük kontrolüyle yapılır. 6. Sözleşme Sonu Müşteri ilişkisinin sona ermesi halinde veri dışa aktarma, arşivleme, silme veya anonimleştirme süreci sözleşme ve mevzuata göre ayrıca yürütülür.